الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية وكيفية إنجازها. وهي إحدى ركائز إحدى العمليات الإدارية، وهي الوظيفة الإدارية الرئيسية التي لا تؤدي أي عمل إداري دون وجود هذه العملية، كما تساهم هذه العملية في تحقيق أهداف المنظمة التي من أجلها إنها تعمل، وتوفر منظورها للمستقبل لضمان التشغيل الأمثل لها، وبناءً على هذا المبدأ، سوف نقدم لك الأقسام أدناه، حول هذه العملية الهامة وخصائص التخطيط.
الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية وكيفية إنجازها.
يجب على كل شخص تنظيم عملياته وتحديد المهام الموكلة إليه لمعرفة عواقب أفعاله في المستقبل، ويجب تحديد موعد محدد لتحقيق هدفه، بالإضافة إلى خطة متينة يجب تحقيقها. ضمن المعايير والشروط والوقت المعد لإنجازها، وتسمى هذه العملية علميًا عملية التخطيط، ومن خلال الموقع الرسمي نستنتج أن الإجابة الصحيحة على هذا السؤال تسمى الإعداد المنظم لتحديد المهام والعمل المستقبلي والمواعيد النهائية لإنجازها. وكيفية إنجازها
- اسم عملية التخطيط.
خصائص التخطيط
التخطيط هو التفكير والتنبؤ الذي يسبق أي عمل خاصة في مجال الإدارة وفي المنظمات الكبيرة، وظهور عملية فكرية يتطلب هدفًا محددًا يتم تعيينه لهذا الشخص لتحقيقه، وهذه العملية لها أهمية كبيرة، نظرًا لأنه يوفر فكرة شاملة عن مستقبل الهدف الذي تسعى جاهدًا لتحقيقه أثناء تطوره. لدى الشخص شرح طريقة للتعامل مع المواقف التي سيواجهها في المستقبل، ويتطلب التخطيط مهارات التفكير المنطقي والقرار العقلاني- صنع، وعملية التفكير لها خصائص يمكن تلخيصها بالشرح طريقة التالية
- الوظيفة الإدارية التخطيط هو الوظيفة الإدارية الأولى التي توفر الأساس لوظائف الإدارة الأخرى مثل التنظيم والتوظيف والتوجيه والرقابة، والتي يتم تنفيذها داخل محيط الخطط الموضوعة.
- موجه نحو الهدف يركز التخطيط الإداري في أي منظمة على تحديد أهدافها، وتحديد مسارات العمل البديلة، وتحديد مسار العمل المناسب الذي يجب اعتماده لتحقيق الأهداف.
- النشر التخطيط يساعد على نشر أي منظمة، أي أن تكون حاضرة بين جميع المستويات، على الرغم من أن نطاق التخطيط يختلف على مستويات مختلفة وفي أقسام مختلفة.
- الاستمرارية يلعب التخطيط دورًا مهمًا في ضمان استمرارية العمل وتحقيق الهدف الذي يسعى إليه. في منظمات العمل، يتم التخطيط في غضون فترة معينة وخطة صارمة. يمكن أن يكون التخطيط لمدة شهر، أو ربع، أو نصف عام، أو ما إلى ذلك، أو عام، وعندما تنتهي الفترة، تتكرر الكرة لوضع خطة جديدة، مع مراعاة المتطلبات والظروف الحالية والمستقبلية للمنظمة لذلك فإن عملية التخطيط مستمرة، وتصاغ الخطط الموضوعة والمنفذة ضمن المعايير الموضوعة لها ومرفقة بخطة أخرى.
- العملية الفكرية التخطيط هو عملية فكرية وتمرين عقلي لأن التخطيط ينطوي على استخدام العقل والتفكير والتنبؤ والخيال الذكي والابتكار وما إلى ذلك.
- مستقبلي يوفر التخطيط منظورًا للمستقبل لأنه يتضمن النظر إلى المستقبل من خلال تحليله والتنبؤ بما قد يحدث فيه من أجل مواجهة التحديات المستقبلية بشكل فعال.
- صنع القرار التخطيط المسبق لأي غرض يساعد في اتخاذ القرارات واتخاذ القرارات المناسبة. كما أنه يوفر مسارات بديلة في حالة فشل المقدمة. يتم اختيار البديل من البيانات السابقة والنقاط السلبية في الخطة السابقة. تستخدم للحصول على نتائج إيجابية.
مع هذا القدر من المعلومات، سننهي هذه المقالة، التي كانت بعنوان “الإعداد المنظم لتحديد المهام، والإجراءات المستقبلية، ومتى وكيف يتم القيام بها.” بعد أن ذكرنا هذه العملية تحدثنا عن خصائص التفكير.