إجراءات الابتعاث وخط سير المعاملة الالكترونياً

1.      استكمال شروط الابتعاث . 

2.      تقديم طلب ضمان مالي للبحث عن قبول وذلك بالدخول على نظم الادارة الالكترونية واختيار: ابتعاث ثم طلب بعثة ثم يتم تعبئة طلب الضمان المالي.

3.      مراسلة الجامعات للحصول على قبول.

4.      بعد الحصول على القبول يتم الدخول على نظم الإدارة الإلكترونية و ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور ثم اختيار أيقونة ( إبتعاث ) ثم أيقونة ( إنشاء طلب ) ثم اختيار الإجراء المطلوب ثم تعبئة طلب الابتعاث و ارفاق المستندات المطلوبة ثم إرساله إلى الرئيس المباشر. 

5.      يقوم رئيس القسم بتسلم الطلب ومراجعته وعرضه على مجلس القسم لدراسته واتخاذ القرار المناسب بشأنه.

6.      بعد دراسة الطلب والموافقة عليه يتم إرساله إلى وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي مع ارفاق صورة محضر مجلس القسم.

7.      يقوم وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي بتسلم الطلب وعرضه على اللجنة الثلاثية بالكلية لدراسته واتخاذ القرار المناسب بشأنه.

8.      بعد دراسة طلب الابتعاث والموافقة عليه يتم إرساله إلى إدارة البعثات مع ارفاق صورة محضر اللجنة.

9.      يقوم الموظف المختص بإدارة البعثات بتسلم الطلب ومراجعته والتأكد من استيفاءه الشروط والإجراءات النظامية ثم إرساله إلى أمين اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب.

10.  يقوم امين اللجنة بتسلم الطلب ومراجعته وعرضه على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب لدراسته واتخاذ القرار المناسب بشأنه.

11.  بعد الدراسة والموافقة على طلب الابتعاث يتم إرساله إلى المشرف على إدارة البعثات.

12.  يقوم المشرف على إدارة البعثات بتسلم الطلب ومراجعة قرار اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب ثم إرساله إلى وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.

13.  يقوم وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بتسلم الطلب واعتماد قرار اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب ثم إرساله إلى مدير الجامعة.

14.  يقوم مدير الجامعة بتسلم الطلب والموافقة عليه نيابة عن مجلس الجامعة.

15.  يتم إبلاغ الموظف إلكترونيا بموافقة مدير الجامعة نيابة عن مجلس الجامعة على ابتعاثه.

16.  يقوم الموظف بالدخول على طلب الابتعاث الالكتروني واستكمال إلاجراءات الموضحة هناك.

17.  يقوم الموظف المختص بإدارة البعثات بإصدار القرار التنفيذي وإرسال صورة منه لجهات الاختصاص.

18.  تسلم امر اركاب السفر .