1- يتم الدخول على رابط الصفحة الرئيسية لمنصة سفير ثم اختيار دخول المستفيدين
2- لطلب ابتعاث برنامج خادم الحرمين الشريفين يجب التحقق من تحديث البيانات الشخصية للطالب عن طريق الضغط على أيقونة "تحديث الملف الشخصي
3- إدخال بيانات الملف الشخصي كاملا في الخدمة على النحو الآتي:
• البيانات الشخصية
• بيانات الاتصال والعناوين
• عنوان الطالب في السعودية
• المؤهلات الدراسية السابقة
• نتائج اختبارات قياس
• اختبار اللغة
• الاختبارات الدولية
4- من خلال اختيار رابط "الراغبون بالدراسة" ستظهر أيقونة "طلب ابتعاث برنامج خادم الحرمين الشريفين
5- بعد الموافقة على الشروط والأحكام يجب تعبئة الحقول المطلوبة والخاصة بالاستمارة
6- وبعد تسليم الطلب يمكن متابعة حالة الطلب من خلال أيقونة طلباتي ومعرفة حالته
7- سوف يصلك بريد بترشيحك مبدئيا على برنامج الابتعاث حيث يمكنك تأكيد الترشيح من خلال الدخول إلى بوابة الطالب والدخول إلى طلب ابتعاث خادم الحرمين الشريفين وتأكيد الترشيح
8- بعد تأكيد الترشيح سوف يصلك بريد بتأكيد الترشيح ويمكنك الأن الاستفادة من الخدمات المتاحة للطالب المرشح.